При составлении контракта важно прописать обязанности сторон. Можно выделить несколько основных нюансов любого договора:
· Объемы поставок. В этом пункте прописывается минимальное/максимальное количество единиц продукции, поставляемой за определенный период (год, квартал, месяц). Подобное уточнение позволит планировать производство и заключать контракты непосредственно с потребителями.
· Условия доставки. Важно включать сюда разрешение о проведении анализа поставляемых веществ на территории заказчика. При выявлении нарушения принятых норм следует составлять официальный акт и направлять производителю претензии с последующим возмещением прямых убытков и недополученной прибыли.
· Форма и условия расчетов. Нормой считается предоплата в пределах 10% от общей суммы. Полный расчет лучше производить после получения и проверки всей партии веществ. Хотя с надежными поставщиками форс-мажоры возникают крайне редко, но лучше подстраховаться.
· Предоставление подтверждающих документов. На каждую партию производитель должен предоставлять подтверждающие качество сертификаты. Бумага выдается по результатам исследований в независимой лаборатории, возможности которой соответствуют требованиям заказчика и ГОСТам России.
Предложенные нами производители дорожат репутацией, то он не будут нарушать условия контракта. Тем более что это лишит их прибыли и поставит под вопрос дальнейшее сотрудничество с российскими компаниями.